失敗しない結婚式 招待状 返信 メッセージのマナー解説

結婚式 招待状 返信 メッセージ General

あなたは友人や同僚から招待を受け、返信時の文章でどう書けばよいか迷ったことはありませんか?

特に 「結婚式 招待状 返信 メッセージ」 を書くときには、何をどこまで書いていいのか、マナーとして守るべきポイントは何か、悩むことが多いものです。

本記事では、返信ハガキ・メール・WEB招待状など形式を問わず、出席・欠席・保留の三つのシーン別に、書き方と例文、さらにマナーまでわかりやすく整理しています。あなたが安心して返信できるように、丁寧に解説します。

結婚式招待状を返信する前に知っておくべきマナー

結婚式 招待状 返信 メッセージ

返信期限を守る重要性

返信のタイミングは非常に重要です。招待状を受け取ったら、可能な限り早めに返事を出すようにしましょう。特に「出席」の場合は、2〜3日以内、遅くとも1週間以内が理想とされています。
これは、会場の席次や料理、引き出物など準備があるためです。返信が遅くなると、新郎新婦や幹事側に負担がかかるため、マナーとして守ることが望ましいです。
また、返信を先延ばしにしていると「検討中なのかな」「出席できるか微妙なのかな」と受け取られてしまうこともあるため、早めの対応が安心です。

出席・欠席に共通する基本マナー

まず、返信メッセージには「お祝いの言葉」を添えることが基本です。例えば「ご結婚おめでとうございます」「お招きいただきありがとうございます」といった定型の一文を冒頭に書くことで、あなたの“祝福”と“感謝”の気持ちが伝わります。
さらに、結婚関連の文章では「忌み言葉」や「重ね言葉」、および句読点の使用に関して注意が必要です。例えば「切れる」「終わる」「離れる」などは避けるべき言葉とされ、また文章内で句読点(「、」「。」)を使用せず改行で区切る方が慶事にふさわしいとされています。


そして、相手との関係性(上司・取引先/友人・同僚/親族など)によって、言葉遣いや文体のトーンを変えることが大切です。丁寧すぎても堅く、カジュアルすぎても軽く感じられるため、そのバランスがポイントです。

返信の形式別マナー

返信を行う形式も、紙の返信ハガキ・メール形式・WEB招待状と多様化しています。それぞれに合わせた配慮が必要です。

  • 返信ハガキ:既定の用紙が使われており、「御」「御芳名」「御住所」などが印刷されていることがあります。これらを二重線や「寿」消しで訂正し、「様」と書き直すことがマナーです。 
  • メール・WEB招待状:形式が自由な分、文章の長さや言葉遣いに気をつけなければなりません。返信期限を守ること、そして感謝と祝福の気持ちをきちんと表すことが重要です。
    形式が変わっても、あなたの「お祝いの気持ちを伝える」という本質は変わりません。どの形式でも丁寧に対応することで、良い印象を残せます。

状況別「結婚式 招待状 返信 メッセージ」の書き方

状況別「結婚式 招待状 返信 メッセージ」の書き方

出席する場合の書き方と例文

あなたが出席できる場合、まず「出席」の意思を明確に伝えた上で、祝福の言葉を添え、当日を楽しみにしている気持ちを表しましょう。フォーマルな相手(上司・取引先)には、敬語をしっかり使い、落ち着いた表現が好まれます。
例(フォーマル)

ご結婚おめでとうございます
お招きいただき誠にありがとうございます
喜んで出席させていただきます
当日お二人の晴れ姿を拝見できることを楽しみにしております

友人・同僚の場合は、少し柔らかく、温かみを感じる文体でも構いません。
例(友人向け)

ご結婚おめでとう!
喜んで出席します
○○ちゃんの花嫁姿を楽しみにしてるね

家族・親族として出席する場合には、「家族として」「大切な一日として」という視点を入れるとより温かく伝わります。

このたびはご結婚誠におめでとうございます
家族一同心よりお祝い申し上げます
当日お二人にお会いできるのを楽しみにしております

出席返信においては、「お祝い+出席意思+楽しみにしている気持ち」が三つの柱です。これらを押さえた返信メッセージは、新郎新婦にも喜ばれます。

欠席する場合の書き方と例文

残念ながら出席できない場合でも、誠実な姿勢で返信することが大切です。欠席の意思表示だけで終わらず、お祝いの言葉と気遣いの言葉を添えることで、あなたの思いやりが伝わります。
例(フォーマル)

ご結婚おめでとうございます
あいにく先約があり 出席することができません
お二人の末永いお幸せを心よりお祈り申し上げます

例(友人向け)

ご結婚おめでとう!
本当に出席したかったのですが どうしても都合がつかず残念です
また改めてお祝いさせてね

欠席の返信では「やむを得ない事情であること」「お祝いの気持ちを忘れていないこと」を伝えることがポイントです。さらに、後日改めてお祝いをする旨を添えると、より丁寧です。

返信が遅れる・保留する場合の対応

出欠を決めかねている、あるいは返信期限に近くなってしまった場合には、早めにその旨を伝えることで相手に配慮できます。
例(保留)

ご結婚おめでとうございます
お招きいただきありがとうございます
私事で恐縮ですが 出欠の確認に少々お時間をいただいております
○月○日までには必ずご連絡いたします

また、返信が期限を過ぎてしまった場合は、まず「お返事が遅れて申し訳ありません」という謝罪の一言を必ず添えた上で返信すると誠実な印象になります。 

返信メッセージをより良くするポイント

メッセージの長さと構成

返信メッセージは短めでも十分に心が伝わります。特に返信ハガキでは3行前後がバランスのとれた長さとされています。
理想構成は以下の通りです:

  1. お祝いの言葉 
  2. 出席/欠席の意思表示 
  3. 相手への気遣いや楽しみにしている気持ち 

この流れを押さえることで、短い文章でも丁寧で魅力的な返信になります。

忌み言葉・句読点のマナー

慶事である結婚式の返信では、忌み言葉・重ね言葉・句読点を避けるのが基本です。

  • 飲み込みすぎてしまう「終わる」「切る」「戻る」などは避けましょう。 
  • 「たびたび」「重ね重ね」「ますます」などの重ね言葉も避けるべきです。 
  • 句読点(「、」「。」)は、「区切り」や「終わり」を連想させるため、省略して改行で文章を区切るのが推奨されています。 

これらの配慮は少し手間ですが、マナーを守った丁寧な印象を強く残します。

相手との関係別の表現ポイント

相手によって、言葉遣いや文体を変えることが印象を良くします。

  • 上司・目上の方:敬語を正しく使い、改まったトーンが適しています。 
  • 友人・同僚:親しみを込めた表現で構いませんが、失礼にならないように気をつけましょう。 
  • 親族・家族:家族として、温かみを持った言葉を添えると自然です。 

たとえば、上司への返信には「お二人の末永いご多幸を心よりお祈り申し上げます」など丁寧な終わり方を。友人への返信には「当日会えるのを楽しみにしています!」など少しカジュアルにしても良いでしょう。

返信後のマナー

返信を済ませたあとは、一言添える配慮が印象を良くします。出席の場合には「何かお手伝いできることがあればお知らせください」などと伝えると、気遣いが伝わります。
欠席の場合には、後日お祝いのメッセージや贈り物を送るのもマナーのひとつです。形式的な返信であっても、あなたの「祝福したい気持ち」が伝われば、それだけで十分価値があります。

よくある質問(FAQs)

Q1:返信期限を過ぎてしまったら?

A:できるだけ早く連絡を入れ、返信が遅れたお詫びを添えましょう。新郎新婦側も準備を進めているため、遅れた事情をきちんと伝えることが大切です。 

Q2:同行者を連れてよいかどうか分からない場合、返信メッセージでどう書けば?

A:まず招待状に「ご同伴可/不可」が記載されているか確認してください。記載がない場合には「誠に恐縮ですが○名にて出席させていただきます」と丁寧に書き添えるのが良いでしょう。

Q3:アレルギーや苦手な食材がある場合、返信ハガキに記載してもいい?

A:はい、問題ありません。ただし「申し訳ありませんが」「ご配慮いただけますと幸いです」など、配慮を示す文言を添えた方がより丁寧です。 

Q4:電話や口頭でだけ返信しても大丈夫ですか?

A:基本的には返信ハガキまたは指定されたWEBフォーム等での正式な回答がマナーとされています。口頭のみでは、招待側の準備に支障をきたす可能性もあります

まとめ

このように 結婚式 招待状 返信 メッセージ を書く際には、形式以上に「あなたの祝福の気持ち」と「相手への思いやり」が何よりも大切です。
期限を守る、適切な言葉を選ぶ、かたさと温かみのバランスを取る。これらのポイントを押さえて返信すれば、新郎新婦にもきっと喜んでもらえるでしょう。
ぜひこの記事の内容を参考に、あなたらしい言葉で気持ちを伝えてください。

Rating
燻し英語